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建案列表與帳戶管理

建案列表

如何使用建案列表
當您登入帳戶後，將進入 " 建案列表 " 。建案列表將列出所有您可進入的建案與建案基本資料。同時與建案列表相關功能。
建案列表有什麼功能 ?
​
列表頁面上方有帳戶公司名稱，列表頁面右上方有用戶的設定與帳戶公佈訊息。
建案列表是列出您可授權進入使用的建案，同時包含帳戶會員管理，帳戶個人設定管理，帳戶設定與管理，帳戶公告消息，新增建案等功能。
( 1 )  閱覽建案 | 進入建案
( 2 )  帳戶名稱 ( 公司名稱 )
( 3 )  帳戶會員 | 邀請會員
( 4 )  進入帳號 ( 個人 ) 設定  |  APP設定 & 登出
( 5 )  帳戶設定
( 6)  帳戶公佈訊息
示範建案

帳戶會員

如何使用帳戶會員
什麼是帳戶會員 ?
​
帳戶會員是經由邀請加入此帳戶的用戶，帳戶會員基本上是公司內部的員工以及同事，會員加入帳戶 (公司 ) 後，共用帳戶相關資料，與加入帳戶 (公司 ) 旗下建案。帳戶會員有四種不同的帳戶身分。帳戶會員可共享示範建案，熟悉如何操作使用。帳戶會員個人可自我設定個人帳戶，總覽個人所參與的建案資料，邀請新帳戶會員，閱覽帳戶公布訊息等功能。帳戶會員數量沒有限制也沒有任何費用。
進入帳戶會員  : 建案列表頁面下邊 ，
點擊建案列表頁面下的功能列表  ，進入帳戶會員
點擊進入帳戶會員首頁，將會看到此帳戶的所有會員列表，帳戶會員管理功能包括
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  • 帳戶會員列表
  • 此帳戶會員姓名  : 會員帳戶身分 ( 點選查閱會員個資 ; 會員個人資料與聯絡資料 )
  • 邀請新帳戶會員 : 寄出邀請電郵與確認受邀會員帳戶身分 > 邀請新帳戶會員
  • 管理受邀會員 : 管理受邀會員加入帳戶進度，再次邀請，刪除邀請
閱覽帳戶會員列表
進入帳戶會員首頁，將會看到此帳戶的所有會員列表。
( 1 )  建案列表 > 進入帳戶會員
( 2 ) 帳戶會員列表
( 3 ) 會員基本資料 | 點擊閱覽會員資料
( 4 ) 帳戶身份
( 5 ) 邀請新會員
( 6 ) 受邀會員管理
( 7 ) 返回建案列表
閱覽帳戶會員
​
點擊 [ 帳戶會員 ]  閱覽帳戶會員，會員資料細節
帳戶會員


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( 1 ) 返回帳戶會員列表
( 2 ) 用戶大頭貼
( 3 ) 帳戶會員連絡資料 - 行動電話
( 4 ) 帳戶會員連絡資料 - 電郵
( 5 ) 帳戶會員 - 會員帳戶身份
( 6 ) 帳戶會員 - 會員個人基本資料
帳戶會員身份
帳戶會員身份都有四種不同的帳戶身分，企業可以以公司内部組織職權，規劃帳戶會員身份
  1. 帳戶總管 : 建立帳戶之用戶。公司 MIS 主管或負責資訊業務之管理階級
  2. 帳戶經理 : 公司MIS專員或日常資訊業務專員
  3. 財務會計 : 公司財務會計專員。負責會計帳單業務。
  4. 一般會員 : 所有公司建案相關人員。

會員身份 : 使用帳戶功能

​帳戶功能
​
帳戶總管
帳戶經理
財務會計
一般會員
建案列表
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閱覽帳戶會員列表
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查閱會員連絡資料
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邀請新會員
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管理受邀會員
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使用示範建案
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新增建案(一般帳戶)
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新增建案(企業帳戶)
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X
個人帳號設定
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登入帳戶設定
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X
​帳戶設定-編輯帳戶資料
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X
帳戶設定- 管理帳戶會員
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○
X
帳戶設定- 管理帳戶通知
●
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○
X
帳戶設定-管理帳戶帳單
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●
X
帳戶設定-設定管理
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●
X
●
●
○
X
● 可使用  |  ○ 可閱覽 ; 不可編輯  |   X 不可使用
帳戶會員數量沒有限制也沒有任何費用
邀請新會員

​請在帳戶會員列表右上邊點擊  [ + ] ， 邀請新會員
邀請帳戶會員


​
在邀請新會員介頁，輸入
​
( 2 ) 邀請新會員 email  ( 必填 )
( 3 ) 點選新會員帳戶身份 ( 必填 )
( 4 ) 邀請訊息 (選項)
( 5 ) 點擊 [ 邀請 ] 寄出邀請函給新會員
( 6 ) 點擊 [ 取消 ] 返回列表
會員邀請管理

​管理邀請新會員，邀請現況以及進度   帳戶會員列表， 左邊功能索引，點擊  [ 受邀用戶 ]
受邀用戶列表

​將明列出所有帳戶會員邀請，包括邀請日期與邀請會員
如果受邀日期超過7天，邀請進度  將顯示 [ 邀請過期 ]

邀請用戶可以點擊 [受邀用戶] 檔案，
並決定是否　 [ 再次邀請 ] 或 [ 刪除邀請 ]








點擊 [ 刪除邀請 ]  刪除此用戶邀請 ;

點擊 [ 再次邀請 ] 再次發送邀請 email 给予此用戶

帳號設定 ( 個人 )  

如何使用帳號設定 
什麼是帳號設定 ( 個人 ) ?   

帳號設定是用戶本人管理此帳戶的個人資料與設定。包括更新與編輯個人大頭貼，個人基本資料，帳戶登入密碼等個人相關資料及管理。
什麼是APP設定 ?
​
APP設定是管理 Open Align APP相關資料與功能。
APP 設定
點擊在建案列表或其它介面上的右上方的 [ 大頭貼 ] 圖示，進入 app 設定
如何使用 APP 設定

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( 1 ) 返回建案列表
( 2 ) 用戶姓名與 email
( 3 ) 進入個人帳號設定 – 帳號資料 | 編輯
( 4 ) 帳戶 – 公司名稱 ; 帳戶身份 - 此用戶帳戶身份
( 5 ) 储存空間
( 6 ) 已下載建案數據
( 7 ) 建議與意見
( 8 ) 隱私權保護政策 , 使用規章
( 9 ) 登出
帳號設定 ( 個人資料 ) 
進入個人帳號設定

點擊在建案列表或其它介面上的右上方的 [ 大頭貼 ] 圖示，進入 app 設定，再點擊  [ 用戶 ] 進入個人帳號設定
個人帳號設定介面
​
  • 個人帳號設定首頁 - 個人資料
  • 個人資料功能包括 :  編輯個人基本資料，更新大頭貼照片，重設登入密碼，帳號語言與時區，刪除個人帳號

​( 1 )  個人帳號設定 - 大頭貼 | 編輯大頭貼
( 2 ) 個人帳號設定 – 帳號資料 | 編輯
( 3 ) 個人帳號設定 – 更新密碼
( 4 ) 個人帳號設定 – 刪除個人帳戶

帳戶設定

如何使用帳戶設定
什麼是帳戶設定 ?
​
帳戶設定  是公司法人管理與設定在此帳戶的所有資料與數據。包括此帳戶旗下的建案與用戶。
帳戶設定有什麼功能 ?  

帳戶設定的主要功能是 ，帳戶( 公司 ) 基本資料，帳戶會員管理， 帳戶訊息中心，設定管理等。
誰能使用與進入帳戶設定?
​
限帳戶總管 & 帳戶經理身份，使用與進入設戶設定
如何進入帳戶設定 ?
​
建案列表頁面右上方的螺絲圖示，  點擊  [ 帳戶設定 ]  進入帳戶設定與管理
​

​限帳戶總管 & 帳戶經理身份進入
帳戶資料
帳戶設定首頁

由建案列表點入進入帳戶設定後，便是帳戶設定首頁

​





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​
點擊  <  返回建案列表
帳戶設定 > 帳戶資料
​
在帳戶設定首頁，點擊  [ 帳戶資料 ]  進入帳戶資料
.
帳戶資料頁面

帳戶資料與功能包括 :  
  • 編輯帳戶基本資料
  • 更新帳戶公司LOGO照片
  • 帳戶代碼
  • 時區 & 語言
  • 帳戶狀態
  • 法律
  • 帳戶旗下建案
編輯與變更帳戶基本資料

​更新帳戶公司LOGO照片，點擊 [ 變更 ] 上傳公司LOGO照片

















​
​帳戶資料介面上，點擊 [ > ]  編輯帳戶資料，
​完成後點擊 [ 儲存 ]
帳戶代碼
​
此帳戶在系統的身份字號
帳戶狀態

此帳戶的類型。Open Align 的帳戶的類型有 [ 一般帳戶 ] 與 [ 企業帳戶 ]。帳戶類型的基本資料。
法律
​
此帳戶註冊時所同意與遵守的規範與規則。 
帳戶旗下建案

帳戶旗下建案 : 總覽帳戶旗下所有建案與相關資料 ( 包括已結束建案 ) 
帳戶會員
什麼是帳戶會員 ?

帳戶設定裡面的帳戶會員，主要功能是變更帳戶會員的身分。當公司組織員工的異動，公司可以在此變更帳戶會員的權限身分。
帳戶設定 > 帳戶資料

在帳戶設定首頁，點擊  [ 帳戶會員 ]  進入帳戶會員管理首頁
帳戶會員管理首頁

帳戶會員管理功能包括 :  
  • 閱覽個人基本資料
  • 變更帳戶會員身份
  • 移除帳戶會員
閱覽個人基本資料

點擊 [ 帳戶會員 ] ，進入帳戶會員詳細資料












​
帳戶會員詳細資料

  • 帳戶會員用戶大頭貼
  • 帳戶會員姓名
  • 帳戶會員連絡資料 ( 點輯連絡 )
  • 帳戶會員身份 ( 編輯 )
  • 會員所屬之帳戶 ( 公司 ) 名稱
  • 會員工作部門與職稱
  • 會員註冊日期
  • 由帳戶刪除會員
變更帳戶會員身份
​
在帳戶會員詳細資料介面上。個人與帳戶框架下，點擊會員的 [ 帳戶身份 ] ，點選 帳戶會員新身份， 點擊 [  確認  ] 完成變更帳戶會員身份
移除帳戶會員


在帳戶會員詳細資料介面上。個人與帳戶框架下，點擊會員的 [ 刪除帳戶 ] 。












​
再次點擊 [ 刪除 ] ，移除帳戶會員。  

帳戶設定 - 設定管理 ​

如何使用帳戶設定管理  
什麼是帳戶設定管理 ?
​
帳戶設定管理是幫助公司 “  統一 “  制定與管理數據的類別與分類，設定管理將協助公司資訊管理員，制定範本，幫助公司 “  統一 “ 數據類別與分類，讓公司帳戶旗下建案使用。
如何進入帳戶設定管理 ?

建案列表頁面右上方的螺絲圖示， 點擊  [ 帳戶設定 ]  進入帳戶設定首頁
進入設定管理首頁

在帳戶設定首頁，點擊  [ 設定管理 ]，進入設定管理首頁。

帳戶設定 - 設定管理 > ​藍圖標籤

如何使用設定管理 - 藍圖標籤
什麼是藍圖標籤設定管理 ?
​
藍圖標籤設定管理是幫助公司 “  統一 “  制定與管理藍圖檔案分類，藍圖標籤設定管理將協助公司資訊管理員，制定藍圖標籤範本，幫助公司 “  統一 “ 藍圖檔案分類 ，讓用戶可更快速與精準的搜尋藍圖檔案。
如何進入藍圖標籤首頁 ?

  • 設定管理首頁 :  點擊  [ 藍圖標籤 ]  進入藍圖標籤首頁
  • 在帳戶設定引索視窗，點擊 [ 設定管理 ] 再點選 [ 藍圖標籤 ] 進入藍圖標籤首頁





​
設定管理 >藍圖標籤首頁


​
藍圖標籤功能包括 :  
  • 藍圖標籤首頁 - 閱覽藍圖標籤範本列表
  • 新增標簽範本
  • 編輯標簽範本
  • 刪除標簽範本
如何閱覽藍圖標籤範本 ?

藍圖標籤範本列表，點選要閱覽的標籤 ，點擊 [ 標籤 ]










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閱覽藍圖標籤範本

  • 標籤顏色
  • 標籤名稱
  • 建立人姓名
  • 建立日期
  • 現況
  • 刪除
新増藍圖標籤範本
新増藍圖標籤範本  

藍圖標籤範本列表介面右上角上，點擊 [ + ] 新增標簽  










新增標簽視窗



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新增標簽
  1. 輸入標籤名稱 ( 必填 ) 
  2. 點選標籤顏色 ( 必選 ) 
  3. 完成輸入標籤名稱與點選標籤顏色後，點擊 [ 储存 ]  完成新增標簽
編輯藍圖標籤範本
編輯藍圖標籤範本  
​
藍圖標籤範本列表，點選要閱覽的標籤 ，點擊 [ 標籤 ]  ，進入閱覽藍圖標籤範本編輯  





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藍圖標籤範本
編輯藍圖標籤範本 > 編輯標籤顏色

點擊介面上的 [  > ] 標籤，更改標籤顏色


​





標籤色盤上， 點選新標籤顏色， 完成後，點擊 [ 储存 ]  完成更改標籤顏色
​
點擊 [ 取消 ] ，取消更改標籤顏色
編輯藍圖標籤範本 > 編輯標籤名稱

點擊介面上的標籤名稱 [  > ] 標籤，更改標籤名稱







​
​重新命名標籤名稱， 輸入新標籤名稱，完成後，點擊 [ 储存 ]  完成更改標籤名稱
點擊 [ 取消 ] ，取消重新命名標籤名稱
刪除藍圖標籤範本
刪除藍圖標籤範本  

​藍圖標籤範本  
藍圖標籤範本介面下方，點擊 [ 刪除 ] 刪除藍圖標籤範本








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刪除標簽視窗

點擊 [ 刪除 ] 再確認刪除此藍圖標籤範本
刪除後將返回藍圖標籤列表


  

帳戶設定 - 設定管理 > ​任務印章

如何使用設定管理 - 任務印章
什麼是任務印章設定管理 ?
​
任務印章設定管理是幫助公司 “  統一 “  制定與管理任務類別與任務類型，任務印章設定管理將協助公司資訊管理員與建案管理者，制定任務印章範本，除了幫助公司 “  統一 “ 任務類別，讓建案管理者能更好的統計工作類型，進而規劃増加效率。
如何進入任務印章首頁 ?

  • 在帳戶設定頁面 :  點擊  [ 設定管理 ]  進入設定管理首頁
  • 在 [ 設定管理 ] 上 再點選  [ 任務印章 ] 進入任務印章首頁





設定管理  > 任務印章首頁


任務印章設定管理功能包括 :  
  • 任務印章首頁 - 閱覽任務印章範本列表
  • 新增任務印章範本
  • 編輯任務印章範本
  • 刪除任務印章範本
如何閱覽任務印章範本 ?

任務印章範本列表，點選要閱覽的任務印章，
​點擊 [ 印章 ] 





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​閱覽任務印章範本
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  • 任務印章
  • 印籤名稱
  • 印章名稱
  • 建立人姓名
  • 建立日期
  • 現況
  • 刪除
新増任務印章範本
新増任務印章範本  
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任務印章列表介面右上角上，點擊  [ + ]  新增印章









新増任務印章視窗




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新增任務印章
  1. 輸入印籤名 ( 必填 )
  2. 輸入印章名稱 ( 必填 )
  3. 完成輸入印籤名與印章名稱後，點擊 [ 储存 ]  完成新增任務印章
編輯任務印章範本
編輯任務印章範本  

任務印章範本列表，點選要閱覽的任務印章，
​點擊 [ 印章 ]  ，進入閱覽任務印章範本編輯  



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任務印章範本
編輯任務印章範本 > 編輯任務印章 - 印籤

點擊印籤上的 [  > ] 標籤，更改印籤名



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在印籤上， 輸入新印籤名， 完成後，點擊 [ 储存 ]  完成更改新印籤名
​
點擊 [ 取消 ] ，取消更改新印籤名
編輯任務印章範本 > 編輯印章名稱

點擊介面上的印章名稱 [  > ] 標籤，更改印章名稱




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​重新命名印章名稱， 輸入新印章名稱，完成後，點擊 [ 储存 ]  完成更改印章名稱
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點擊 [ 取消 ] ，取消重新命名印章名稱
刪除任務印章範本
刪除任務印章範本  
 
​任務印章範本    
任務印章範本介面下方，點擊 [ 刪除 ] 刪除任務印章範本   
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刪除任務印章視窗

點擊 [ 刪除 ] 再確認刪除此任務印章範本
刪除後將返回任務印章列表


  
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