建案列表與帳戶管理 ( Web )

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建案列表與帳戶管理

建案列表

如何使用建案列表

當您登入帳戶後，您會到建案列表頁面

建案列表相關功能

建案列表頁面，您可以 ( 1 ) 瀏覽您的建案與建案資料，用戶建案權限。點擊建案與進入建案。
建案列表包括示範建案 : 免費的建案範本，讓所有的帳戶會員都可試用
建案列表頁面左邊工具列可進入 ( 4 ) 帳戶會員與管理。點擊進入帳戶會員列表，邀請新帳戶會員，管理受邀帳戶會員。
建案列表頁面右上方 ( 8 ) [ 新增建案 ] ，點擊進入建立與訂購新建案。
建案列表頁面右上方的大頭貼圖示 ( 5 )，點擊進入帳戶個人設定與管理，進入帳戶設定與管理 ( 限帳戶管理員 ) ，登出帳戶。個人設定 : 進入個人設定，管理以及編輯個人資料，重設密碼。帳戶設定 : 進入帳戶設定 ( 限帳戶管理員 ) 管理以及編輯帳戶資料，帳戶設定等
建案列表頁面右上方的消息圖示 ( 6 ) ，點擊進入閱覽帳戶公告消息。
右上方的大頭貼圖示 ( 5 ) 登出帳戶

示範建案

帳戶會員

如何使用帳戶會員

什麼是帳戶會員 ?

帳戶會員是經由邀請加入此帳戶的用戶，帳戶會員基本上是公司內部的員工以及同事，會員加入此帳戶，共用帳戶相關資料，與加入帳戶旗下建案。帳戶會員有四種不同的帳戶身分。帳戶會員可共享示範建案，熟悉如何操作使用。帳戶會員個人可自我設定個人帳戶，總覽個人所參與的建案資料，邀請新帳戶會員，閱覽帳戶公布訊息等功能。帳戶會員數量沒有限制也沒有任何費用。

如何使用帳戶會員

建案列表頁面左邊，點擊左邊功能列表進入帳戶會員

點擊進入帳戶會員首頁 :

( 1 ) 帳戶會員
( 2 ) 帳戶會員列表
( 3 ) 會員基本資料 | 點擊閱覽會員資料
( 4 ) 帳戶身份
( 5 ) 邀請新會員
( 6 ) 受邀會員管理
( 7 ) 返回建案列表
( 8 ) 帳戶會員總覽
( 9 ) 資料視窗 | 開 | 關

將會看到此帳戶的所有會員列表，帳戶會員管理功能包括

帳戶會員總覽資料
此帳戶會員姓名 : 會員帳戶身分 ( 點選查閱會員個資 ; 會員個人資料與聯絡資料 )
邀請新帳戶會員 : 寄出邀請電郵與確認受邀會員帳戶身分 > 邀請新帳戶會員
管理受邀會員 : 管理受邀會員加入帳戶進度，再次邀請，刪除邀請

閱覽帳戶會員列表

點擊左邊功能列表 [ 帳戶會員 ] ，列出此帳戶所有帳戶會員與會員總覽資料。

帳戶會員主要功能

會員姓名 & 帳戶身分列表
會員個人資料與聯絡資料
邀請新帳戶會員
管理受邀會員
返回建案列表

已選帳戶會員

點選 [ 帳戶會員 ] ，預覽帳戶會員基本資料。

閱覽帳戶會員詳細資料

點選 [ 帳戶會員 ] ，預覽帳戶會員基本資料。雙次點擊進入 [ 帳戶會員詳細資料 ]

帳戶會員詳細資料

帳戶會員身份

帳戶都有四種不同的帳戶身分，企業可以以公司内部組織職權，規劃帳戶會員身份
以下是相關建議 :

帳戶總管 : 建立帳戶之用戶。公司 MIS 主管或負責資訊業務之管理階級
帳戶經理 : 公司MIS專員或日常資訊業務專員
財務會計 : 公司財務會計專員。負責會計帳單業務。
一般會員 : 所有公司建案相關人員。

會員身份 : 使用帳戶功能

帳戶功能	帳戶總管	帳戶經理	財務會計	一般會員
建案列表	●	●	●	●
閱覽帳戶會員列表	●	●	●	●
查閱會員連絡資料	●	●	●	●
邀請新會員	●	●	●	●
管理受邀會員	●	●	●	●
使用示範建案	●	●	●	●
新增建案(一般帳戶)	●	●	●	●
新增建案(企業帳戶)	●	●	○	X
個人帳號設定	●	●	●	●
登入帳戶設定	●	●	●	X
帳戶設定-編輯帳戶資料	●	●	○	X
帳戶設定- 管理帳戶會員	●	●	○	X
帳戶設定- 管理帳戶通知	●	●	○	X
帳戶設定-管理帳戶帳單	●	●	●	X
帳戶設定-設定管理	●	●	●	X
	●	●	○	X

● 可使用 | ○ 可閱覽 ; 不可編輯 | X 不可使用

帳戶會員數量沒有限制與費用

邀請新會員

邀請新會員

請在帳戶會員列表右上邊點擊 [ 邀請新會員 ]

在邀請新會員介頁，輸入

邀請新會員 email ( 必填 )
點選會員身份 ( 必填 )
輸入邀請訊息 (選項)

輸入完成後，點擊 [ 邀請 ]
點擊 [ 取消 ] 結束此邀請活動

系統將寄出 email 到受邀用戶，提供連結邀請用戶註冊加入帳戶

會員邀請管理

管理邀請新會員，邀請現況以及進度帳戶會員列表，左邊功能索引，點擊 [ 受邀用戶 ]

受邀用戶列表

將明列出所有帳戶會員邀請，包括邀請日期與邀請會員

如果受邀日期超過7天，邀請進度將顯示 [ 邀請過期 ]

邀請用戶可以點擊 [受邀用戶] 檔案，並決定是否
[ 再次邀請 ] 或 [ 刪除邀請 ] 帳戶會員

帳號設定 ( 個人 )

如何使用帳號設定

什麼是帳號設定 ( 個人 ) ?

帳號設定 ( 個人 ) 是用戶本人管理在此帳戶的個人資料。用戶可以更新與編輯個人資料，總覽用戶本人在帳戶與建案內的活動。

帳號設定有什麼功能 ?

帳號設定 ( 個人 ) 是用戶本人可以更新與編輯個人大頭貼，個人基本資料，帳戶登入密碼，個人日誌等個人相關資料及管理。

進入個人帳號設定

建案列表頁面右上方的大頭貼圖示，點擊 [ 帳號設定 ] 進入個人帳號設定與管理

帳號個人資料

點擊進入帳號設定後，帳號設定首頁便是
[ 帳號個人資料 ]

帳號個人資料功能包括 :

編輯個人基本資料
更新大頭貼照片
重設登入密碼
帳號語言與時區
刪除個人帳戶

編輯個人基本資料

個人資料介面上，點擊 [ 編輯資料 ] 編輯個人資料，完成後點擊 [ 儲存 ]

更新大頭貼照片，點擊 [ 變更 ] 上傳您的大頭貼照片

重設登入密碼

點擊 [ 更改密碼 ] 重設登入密碼，輸入新密碼，更改完後點擊 [ 確認 ]

帳號語言與時區

此帳號所使用的語言與時區

刪除個人帳號

點擊 [ 刪除 ] 刪除個人帳號

請再次輸入 [ 個人登入密碼 ] ，確認刪除個人帳號，點擊 [永久刪除 ] 刪除帳號

帳號個人日誌

進入個人日誌

點擊 [ 個人日誌 ] 進入個人日誌記錄，點擊記錄閱覽活動細節

個人日誌功能包括 :

閱覽個人帳戶活動記錄細節
依日期時間排列個人帳戶活動記錄
閱覽依所制定的日期時間排列個人帳戶活動記錄
依選定的日期，下載個人日誌 ( MS Excel )

閱覽個人帳戶活動記錄細節

點擊個人帳戶活動

個人帳戶活動記錄細節

閱覽依所制定的日期時間排列個人帳戶活動記錄

選擇日誌期間，點選 [ 開使日期 ] 與 [ 結束日期 ] 點擊記錄閱覽活動細節

依選定的日期，下載個人日誌 ( MS Excel )

在日誌列表介面，點選 [ 下載 ]

在下載個人日誌的跳出選單，點選的 [ 開使日期 ] 與 [ 結束日期 ]。確認後點擊 [ 下載 ] 。

我的建案

什麼是我的建案 ?

我的建案是帳號本人旗下所管理的所有建案，包括建案不屬於不同帳戶 ( 公司 )。

進入與瀏覽我的建案

點擊 [ 我的建案 ] 進入我的建案，閱覽個人相關建案與資料

我的裝置

什麼是我的裝置 ?

我的裝置是帳號本人使用不同電子裝置進入帳戶。

進入與瀏覽我的裝置

點擊 [ 我的裝置 ] 進入我的裝置，閱覽個人帳號所登入使用的裝置與資料

帳戶設定

如何使用帳戶設定

什麼是帳戶設定 ?

帳戶設定是公司法人管理與設定在此帳戶的所有資料與數據。包括此帳戶旗下的建案與用戶。

帳戶設定有什麼功能 ?

帳戶設定的主要功能是，帳戶( 公司 ) 基本資料，帳戶會員管理，帳戶日誌，帳戶帳單總覽，帳戶訊息中心，設定管理等。

誰能使用與進入帳戶設定 ?

限帳戶總管 & 帳戶經理身份，使用與進入設戶設定

如何進入帳戶設定 ?

建案列表頁面右上方的大頭貼圖示，點擊 [ 帳戶設定 ] 進入帳戶設定與管理

帳戶資料

進入帳戶設定後，首頁便是帳戶資料

帳戶設定首頁 - 帳戶資料

帳戶資料與功能包括 :

編輯帳戶基本資料
更新帳戶公司LOGO照片
帳戶代碼
時區 & 語言
帳戶狀態
法律
帳戶旗下建案

編輯與變更帳戶基本資料

帳戶資料介面上，點擊 [ 編輯資料 ] 編輯帳戶資料，完成後點擊 [ 储存 ]

上傳 & 更新公司帳戶LOGO

點擊 [ 變更 ] 上傳公司LOGO照片

帳戶代碼

此帳戶在系統的身份字號

帳戶狀態

此帳戶的類型。Open Align 的帳戶的類型有 [ 一般帳戶 ]
與 [ 企業帳戶 ]

法律

此帳戶註冊時所同意與遵守的規範與規則。

帳戶旗下建案

帳戶旗下建案 : 總覽帳戶旗下所有建案與相關資料

帳戶會員

什麼是帳戶會員 ?

帳戶設定裡面的帳戶會員，主要功能是變更帳戶會員的身分。當公司組織員工的異動，公司可以在此變更帳戶會員的權限身分。

進入帳戶會員

點擊 [ 帳戶會員 ] 進入帳戶會員列表

帳戶會員功能包括 :

閱覽個人基本資料
變更帳戶會員身份
移除帳戶會員

帳戶會員詳細資料

閱覽個人基本資料

點擊 [ 帳戶會員 ] ，預覽帳戶會員基本資料，
在右邊的帳戶會員基本資料視窗下，點擊 [ 詳細資料 ] 進入帳戶會員詳細資料

帳戶會員詳細資料

變更帳戶會員身份

在帳戶會員詳細資料介面上。個人與帳戶框架下，點擊會員的 [ 帳戶身份 ] ，點選帳戶會員新身份，

移除帳戶會員

在帳戶會員詳細資料介面上。個人與帳戶框架下，點擊會員的 [ 刪除帳戶 ] 。

再次點擊 [ 刪除 ] ，移除帳戶會員。

帳戶日誌

什麼是帳戶日誌 ?

帳戶日誌記錄所有的帳戶活動，帳戶總管可依紀錄追蹤帳戶會員在此帳戶的所有活動。

進入帳戶日誌

點擊 [ 帳戶日誌 ] 進入帳戶日誌記錄，點擊記錄閱覽活動細節

帳戶日誌功能包括 :

閱覽帳戶活動記錄列表
閱覽帳戶活動記錄細節
依期間規類帳戶活動記錄
下載帳戶日誌

閱覽帳戶活動記錄細節

點擊 [ 帳戶活動 ]

帳戶活動記錄細節

閱覽依所制定的日期時間排列帳戶活動記錄

選擇日誌期間，點選 [ 開使日期 ] 與 [ 結束日期 ] 點擊記錄閱覽活動細節

依選定的日期，下載個人日誌 ( MS Excel )

在日誌列表介面，點選 [下載 ]

在下載日誌的跳出選單，
點選的 [ 開使日期 ] 與 [ 結束日期 ]。確認後點擊 [ 下載 ]

帳戶訊息中心

帳戶設定 - 設定管理

如何使用帳戶設定管理

什麼是帳戶設定管理 ?

帳戶設定管理是幫助公司 “ 統一 “ 制定與管理數據的類別與分類，設定管理將協助公司資訊管理員，制定範本，幫助公司 “ 統一 “ 數據類別與分類，讓公司帳戶旗下建案使用。

如何進入帳戶設定管理 ?

點擊 [ 設定管理 ] ，進入設定管理首頁。

帳戶設定 - 設定管理 > 藍圖標籤

如何使用設定管理 - 藍圖標籤

什麼是藍圖標籤設定管理 ?

藍圖標籤設定管理是幫助公司 “ 統一 “ 制定與管理藍圖檔案分類，藍圖標籤設定管理將協助公司資訊管理員，制定藍圖標籤範本，幫助公司 “ 統一 “ 藍圖檔案分類，讓用戶可更快速與精準的搜尋藍圖檔案。

如何進入藍圖標籤首頁 ?

設定管理首頁 : 點擊 [ 藍圖標籤 ] 進入藍圖標籤首頁
在帳戶設定引索視窗，點擊 [ 設定管理 ] 再點選 [ 藍圖標籤 ] 進入藍圖標籤首頁

設定管理 >藍圖標籤首頁

藍圖標籤功能包括 :

藍圖標籤首頁 - 閱覽藍圖標籤範本列表
新增標簽範本
編輯標簽範本
刪除標簽範本

如何閱覽藍圖標籤範本 ?

藍圖標籤範本列表，點選要閱覽的標籤，點擊 [ 閱覽 ]

閱覽藍圖標籤範本

新増藍圖標籤範本

藍圖標籤範本列表介面右上角上，點擊 [ 新增標簽 ]

新增標簽視窗

輸入新標籤名稱

點選新標籤顏色

* 新輸入標籤名稱與點選標籤顏色後，點擊 [ 储存 ] 完成新增標簽

編輯藍圖標籤範本

藍圖標籤範本列表，點選要閱覽的標籤，點擊 [ 編輯 ]

編輯標簽視窗

完成更改後，點擊 [ 储存 ] 完成編輯標簽

刪除藍圖標籤範本

藍圖標籤範本列表，點選要閱覽的標籤，點擊 [ 刪除 ]

刪除標簽視窗

點擊 [ 刪除 ] 刪除藍圖標籤範本

帳戶設定 - 設定管理 > 任務印章

如何使用設定管理 - 任務印章

什麼是任務印章設定管理 ?

任務印章設定管理是幫助公司 “ 統一 “ 制定與管理任務類別與任務類型，任務印章設定管理將協助公司資訊管理員與建案管理者，制定任務印章範本，除了幫助公司 “ 統一 “ 任務類別，讓建案管理者能更好的統計工作類型，進而規劃増加效率。

如何進入任務印章首頁 ?

設定管理首頁 : 點擊 [ 任務印章 ] 進入任務印章首頁
在帳戶設定引索視窗，點擊 [ 設定管理 ] 再點選 [ 任務印章 ] 進入任務印章首頁

設定管理 > 任務印章首頁

任務印章功能包括 :

任務印章首頁 - 閱覽任務印章範本列表
新增任務印章範本
編輯任務印章範本
刪除任務印章範本

如何閱覽任務印章範本 ?

任務印章範本列表，點選要閱覽的任務，點擊 [ 閱覽 ]

閱覽任務印章範本

閱覽任務印章範本

新増任務印章範本

新増任務印章範本

任務印章範本列表介面右上角上，點擊 [ 新增印章 ]

新增任務印章視窗

新增任務印章

輸入章名
輸入印章名稱

輸入新章名與印章名稱後，
點擊 [ 储存 ] 完成新增任務印章

編輯任務印章範本

編輯任務印章範本

任務印章範本列表，點選要閱覽的印章，點擊 [ 編輯 ]

編輯任務印章視窗

編輯任務章名或印章名稱之後，

點擊 [ 储存 ] 完成編輯任務印章

刪除任務印章範本

任務印章範本列表，點選要閱覽的標籤，點擊 [ 刪除 ]

刪除範本視窗

點擊 [ 刪除 ] 刪除任務印章範本

新增建案

如何新增建案

新增建案之前所需要注意或確認事項

在您新增建案之前，請確認您的帳戶是 [ 一般帳戶 ] 還是 [ 企業帳戶 ] ?
如您不確定您的帳戶是 [ 一般帳戶 ] 還是 [ 企業帳戶 ] ? 請到帳戶設定的帳戶資料查詢，與貴公司負責 Open Align 管理員查尋。或與 support@openalign.com 查尋。

如貴公司是 [ 一般帳戶 ] :
在您新增建案之前，請您確認訂價前有關新建案的相關問題

所需要使用 Open Align 的期間 ( 如果是12 個月內 ) ?
大約有多少位用戶 ?
此建案所使用藍圖的張數大約有多少 ( 不含新版本更新 ) ? 500張 ? 2, 000張 ?
訂購帳款支附方式 ?

訂購方案
您可進入 Open Align 官網的方案網頁 https ://www.openalign.com/Program 查詢與估算不同方案，用戶數與訂價期間的定價。年度訂購將享更優折扣，如需多項建案使用，請與我們連絡 sales@openalign.com 有關 [ 企業帳戶 ] 的方式。

訂購帳款支附方式 :
您可決定使用銀行轉帳或線上信用卡，在您在線上新增建案與訂購之前，請先確認。

如貴公司是 [ 企業帳戶 ] :
企業帳戶已支付所有建案的費用，請依流程新増建案。

新增建案 ( 一般帳戶 ) 建案基本資料