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建案團隊​ 

如何使用建案團隊與建案團隊相關功能  
操作支援  > 如何使用 Open Align APP  > 建案團隊

建案團隊

建案團隊
如使用建案團隊
什麼是建案團隊  ? 功能的目的是什麼 ?

建案的文件管理可能不是工程管理中最重視的部分,但對工程管理至關重要。

齊建通   工程生產力雲服務的建案文件管理 , 確保建案團隊的訪問權限在正確的時間獲得正確的信息。建案的文件在線上,能確保建案的文件能安全的存放,並給予用戶更好與方便存取,降低誤解風險,不僅節省時間和金錢,同時提高升工作與協作效率。
Open Align 的建案照片支援主流文件檔案格式。

如何進入建案團隊 ?

您可以在建案首頁介面,或在任何建案功能介面,點擊  [ 建案團隊 ]  圖標。進入建案團隊首頁
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如何瀏覽建案團隊列表 
建案團隊列表

點擊進入建案團隊首頁,將會看到此建案的所有建案隊員列表
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建案團隊列表功能包括 :

( 2 ) 返回建案首頁 | 其它建案功能  |  其它建案
( 3 ) 建案團隊列表
( 4 ) 受邀團隊管理
( 5 ) 建案團隊列表排列選項
( 6 ) 隊員姓名 | 建案權限 | 職稱
( 7 ) 點擊閱覽 【建案隊員資料】
( 8 ) 邀請新隊員 ( 限建案權限)
( 9 ) 搜尋隊員
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返回建案首頁或進入建案其它功能

在建案文件列表首,點擊介面左上角  [ 功能選單 ],左邊將跳出建案功能選單



















建案功能選單功能包括 :
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( 1 ) 用戶名與建案權限。
        點擊 > 進入帳號設定與登出帳戶
( 2 ) 此建案名稱
         點擊 > 進入其它建案
( 3 )  點擊 > 返回建案列表
( 4 )   建案首頁 & 建案其它功能
( 5 )  建案公佈訊息
建案權限
建案權限都有四種不同的權限,建案主管或負責人可以依建案與公司內外組織,規劃建案權限

■ 控制  : 建立建案之用戶。公司高階主管或建案主管或負責人之管理階級
■ 編輯 :  建案主管,公司 MIS 主管,建築繪圖主管或負責人,工程司部門主管, 施工( 工地 ) 主管。
■ 分享 :  施工( 工地 ) 執行隊長。
■ 閱覽 :  施工( 工地 ) 執行相關團隊,承包商執行團隊。
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閱覽建案隊員資料
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點擊左邊功能列表 [ 建案團隊 ] ,列出此建案所有建案隊員總覽資料。


建案團隊列表的主要功能
  • 隊員姓名 & 建案權限列表 
  • 隊員所屬部門,職稱與公司組織
  • 進入隊員個人資料與聯絡資料
  • 邀請新建案隊員
  • 搜尋建案隊員
  • 建案團隊總覽
  • 管理受邀隊員
  • 進入其它建案功能 | 返回建案列表 | 其它建案

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建案隊員詳細資料
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  • 隊員大頭貼
  • 隊員姓名
  • 隊員建案權限 
  • 隊員所屬部門,職稱與公司組織
  • 進入隊員個人資料與聯絡資料
  • 加入建案日期
  • 刪除隊員 ( 限建案權限 )
  • 變更隊員建案權限 ( 限建案權限 )  
  • 返回建案團隊列表
  • 進入其它建案功能 | 返回建案列表 | 其它建案
更改隊員權限
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更改隊員權限
​

在建案隊員詳細資料介面上。個人與建案框架下,點擊隊員的 [ 建案權限 ] ,點選 建案權限







點選 建案權限 :
選擇 [ 權限列表 ] ,點選隊員的 [ 建案權限 ] 

移除建案隊員
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在建案隊員詳細資料介面上。個人與建案框架下,點擊會員的 [ 移除隊員 ] 。
















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​移除建案隊員
點擊 [ 確認 ] ,移除建案隊員。  




移除建案隊員後,自動返回建案團隊列表首頁。

邀請新隊員

如何邀請新隊員
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請在建案團隊列表 ( 或受邀管理頁面 ) 右上邊點擊 [ 邀請新會員 ] 








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( 1/4 ) 在邀請建案隊員介頁

  • 輸入邀請新建案隊員 email  ( 必填 )
  • 輸入點選建案權限 ( 必填 )  
  • 輸入邀請訊息 (選項)

輸入完成後,點擊 [ 邀請 ]
點擊  [ 取消 ] 結束此邀請活動







​

( 2/4 ) 在邀請建案隊員介頁

  • 輸入邀請新建案隊員 email  ( 必填 )
  • 或帳戶會員的姓名

​點擊  [ 取消 ] 結束此邀請活動












​
( 3/4 ) 在邀請建案隊員介頁

  • 輸入點選建案權限 ( 必填 )  

點擊  [ 取消 ] 結束此邀請活動













​
( 4/4 ) 在邀請建案隊員介頁
​
  • 輸入邀請訊息 (選項)
  • 輸入完成後,點擊 [ 邀請 ]

點擊  [ 取消 ] 結束此邀請活動


管理隊員邀請

閱覽隊員邀請列表
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管理邀請新隊員,邀請現況以及進度,建案隊員列表, 左邊功能索引,點擊  [ 受邀用戶 ]
逾期邀請
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逾期邀請
​
如果受邀日期超過7天,邀請進度  將顯示 [ 邀請過期 ]
邀請用戶可以點擊 [受邀用戶] 檔案,並決定是否  [ 再次邀請 ] 或 [ 刪除邀請 ]

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逾期邀請 > 刪除邀請

點擊 [ 刪除邀請 ]系統將刪除此用戶邀請






​點擊 [ 刪除 ] 確認刪除邀請


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逾期邀請 > 再次邀請

點擊 [ 再次邀請 ] 系統將再次發送邀請 email 给予此用戶












​點擊 [ 邀請 ] 發送邀請 email 给予用戶

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