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建案文件​ 

如何使用建案文件與建案文件相關功能  
操作支援  > 如何使用 Open Align APP  > 建案文件​

建案文件

瀏覽與使用建案文件列表
​如使用建案文件

什麼是建案文件 ? 有什麼功能 ?

建案的文件管理可能不是工程管理中最重視的部分,但對工程管理至關重要。
齊建通   工程生產力雲服務的建案文件管理 , 確保建案團隊的訪問權限在正確的時間獲得正確的信息。建案的文件在線上,能確保建案的文件能安全的存放,並給予用戶更好與方便存取,降低誤解風險,不僅節省時間和金錢,同時提高升工作與協作效率。Open Align 的建案文件支援主流文件檔案格式。


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如何進入建案文件 ?

您可以在建案首頁介面,或在任何建案功能介面,點擊  [ 建案照片 ]  圖標。進入註冊首頁
​

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​如何瀏覽建案文件列表
點擊進入建案文件首頁,將會看到此建案的所有文件檔案列表

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建案文件列表功能包括 :

( 1 ) 建案功能選單
        返回建案首頁 | 建案公佈訊息  |  其它建案

( 2 ) 建案文件管理與分類

( 3 ) 建案文件閱覽模式 | 排列方式

( 4 ) 搜尋文件檔案

( 5 ) 新增資料夾 | 新増文件

( 6 ) 文件( 資料夾 ) 基本資料 | 點擊閱覽文件

( 7 ) 文件檔案管理 - 建案文件

( 8 ) 文件檔案管理 – 離線存取

​( 9 ) 文件檔案管理 – 垃圾桶

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返回建案首頁或進入建案其它功能

在建案文件列表首,點擊介面左上角    [ 功能選單 ],左邊將跳出建案功能選單




















建案功能選單功能包括 :

( 1 ) 用戶名與建案權限。
        點擊  進入帳號設定與登出帳戶

( 2 ) 此建案名稱照片管理與分類
         點擊  進入其它建案

( 3 )  點擊  返回建案列表

( 4 )   建案首頁 & 建案其它功能

( 5 )  建案公佈訊息

閱覽模式
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點擊  [ 塊狀閱覽 ] 轉換建案文件閱覽模式,將會看到此建案的所有文件塊狀列表



點擊  [ 列表閱覽 ] 轉換建案文件閱覽模式,將會看到此建案的所有文件列表


​建案文件引索功能 : 所有文件檔案
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所有文件檔案
​

當您進入建案文件後,您便在引索頁的  [ 建案文件 ]  所有文件檔案,將會看到此建案的所有文件檔案列表
​建案文件引索功能 : 已加星號文件檔案
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已加星號

在引索頁的 點擊  [  已加星號  ] 閱覽所有已加星號的所有文件檔案
​建案文件引索功能 : 最近存取文件檔案
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最近存取

在引索頁的點擊  [ 最近存取  ] 閱覽依最新日期存取記錄的所有文件列表

​建案文件引索功能 : 垃圾桶
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垃圾桶

在引索頁的 點擊  [ 垃圾桶 ] 閱覽所有在垃圾桶的文件檔案與垃圾桶相關功能。

​搜尋文件檔案
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搜尋

​
在頁面右上方, 點擊  [ 搜尋 ] 開啟搜尋選項視窗,開使搜尋文件檔案。

管理建案文件

新增資料夾
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新增資料夾

在建案文件列表右上方,點擊  [ 新增資料夾 ] 圖標            開啟新增資料夾視窗。












點選新増資料夾

​在新増選單上,點選  [ 新増資料夾 ] , 開啟新増資料夾視窗。

















​
建立新資料夾

在新增資料夾視窗,命名新資料夾名稱,完成後點擊 [ 建立 ] 新增資料夾。






星號功能
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星號功能

在建案文件列表各檔案名稱右邊,點擊  [ 選項 ] 圖標 。         
檔案功能選單上,點擊  [  加入星號  ]  將文件檔案加入或移除星號。







































文件檔案已加星號

​移動文件檔案
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移動文件檔案

在建案文件列表各檔案名稱右邊,點擊  [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上,點擊  [ 移動 ]  開啟移動文件檔案視窗。







































​
在移動檔案視窗,點選移動位置或資料夾,完成後點擊 [ 移動 ] 完成移動檔案。


重新命名
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重新命名

在建案照片列表各檔案名稱右邊,點擊  [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上,點擊  [ 重新命名 ]  開啟重新命名視窗。








































​在重新命名視窗,重新命名檔名,完成後點擊 [ 確認 ] 完成重新命名。

​​​離線存取
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離線存取

在建案照片列表各檔案名稱右邊,點擊  [ 選項 ] 圖標 。  檔案功能選單上,點擊 [ 離線存取 ] 。









































​
離線存取照片檔案
​分享文件檔案
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分享文件檔案

在建案照片列表各檔案名稱右邊,點擊  [ 選項 ] 圖標 。  檔案功能選單上,點擊  [ 分享 ]  開啟分享視窗。








































​
​在分享檔案視窗, 點擊此裝置第三方 APP應用分享  [ 分享連接 ] 。

刪除文件檔案
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刪除文件檔案

在建案照片列表各檔案名稱右邊,點擊  [ 選項 ] 圖標 。  檔案功能選單上,點擊  [ 刪除 ]  將檔案移除到垃圾桶。








































​
在確認刪除檔案視窗,確認移除檔案,點擊 [ 垃圾桶 ]  將檔案移除到垃圾桶。

閱覽文件檔案資料
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閱覽文件資料

在建案照片列表各檔案名稱右邊,點擊  [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上,點擊   [ 檔案資料 ]  進入檔案資料頁面。








































​在檔案資料頁面顯示檔案預覽圖與檔案詳細相關資料。


已選文件檔案 & 資料夾

已選多項文件檔案
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已選多項文件檔案

在建案文件列表上右邊,點擊  [ 選擇 ] 圖標 。在選擇項目介面上,點選   [ 檔案 ] 項目 。









































​
​已選多項文件檔案,功能包括 :
​
  • •刪除檔案 ( 已選檔案  )
  • •移動檔案 ( 已選檔案  )
點擊 [ 取消 ] 返回一般列表模式。


已選資料夾或多項資料夾
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已選資料夾或多項資料夾

在建案照片列表上右邊,點擊  [ 選擇 ] 圖標 。 在選擇項目介面上,點選   [ 檔案 ] 項目 。





































​
已選多項資料夾,功能包括 :
​
  • •刪除資料夾 ( 已選多項資料夾 )
  • 點擊 [ 取消 ] 返回一般列表模式。
已選多項文件 & 資料夾
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已選多項文件& 資料夾

在建案照片列表上右邊,點擊  [ 選擇 ] 圖標 。  在選擇項目介面上,點選   [ 檔案 ] 項目 。





































​
​
已選多張照片 & 多項資料夾,功能包括 :
​
  • •刪除資料夾 ( 已選多項資料夾 )
點擊 [ 取消 ] 返回一般列表模式。

上傳文件檔案

如何上傳文件檔案

閱覽文件與相關功能

閱覽文件檔案
檔案資料
閱覽文件相關功能 - 放大縮小 / 上下頁​
文件應用功能 - 分享 / 下載文件檔案

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建案文件​

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