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建案文件
瀏覽與使用建案文件列表
如使用建案文件
什麼是建案文件 ? 有什麼功能 ?
建案的文件管理可能不是工程管理中最重視的部分，但對工程管理至關重要。
齊建通 工程生產力雲服務的建案文件管理 ， 確保建案團隊的訪問權限在正確的時間獲得正確的信息。建案的文件在線上，能確保建案的文件能安全的存放，並給予用戶更好與方便存取，降低誤解風險，不僅節省時間和金錢，同時提高升工作與協作效率。Open Align 的建案文件支援主流文件檔案格式。
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如何進入建案文件 ?
您可以在建案首頁介面，或在任何建案功能介面，點擊 [ 建案照片 ] 圖標。進入註冊首頁 |
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如何瀏覽建案文件列表
點擊進入建案文件首頁，將會看到此建案的所有文件檔案列表
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建案文件列表功能包括 :
( 1 ) 建案功能選單 返回建案首頁 | 建案公佈訊息 | 其它建案 ( 2 ) 建案文件管理與分類 ( 3 ) 建案文件閱覽模式 | 排列方式 ( 4 ) 搜尋文件檔案 ( 5 ) 新增資料夾 | 新増文件 ( 6 ) 文件( 資料夾 ) 基本資料 | 點擊閱覽文件 ( 7 ) 文件檔案管理 - 建案文件 ( 8 ) 文件檔案管理 – 離線存取 ( 9 ) 文件檔案管理 – 垃圾桶 |
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返回建案首頁或進入建案其它功能
在建案文件列表首，點擊介面左上角 [ 功能選單 ]，左邊將跳出建案功能選單 建案功能選單功能包括 : ( 1 ) 用戶名與建案權限。 點擊 進入帳號設定與登出帳戶 ( 2 ) 此建案名稱照片管理與分類 點擊 進入其它建案 ( 3 ) 點擊 返回建案列表 ( 4 ) 建案首頁 & 建案其它功能 ( 5 ) 建案公佈訊息 |
閱覽模式
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點擊 [ 塊狀閱覽 ] 轉換建案文件閱覽模式，將會看到此建案的所有文件塊狀列表
點擊 [ 列表閱覽 ] 轉換建案文件閱覽模式，將會看到此建案的所有文件列表 |
建案文件引索功能 : 所有文件檔案
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所有文件檔案
當您進入建案文件後，您便在引索頁的 [ 建案文件 ] 所有文件檔案，將會看到此建案的所有文件檔案列表 |
建案文件引索功能 : 已加星號文件檔案
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已加星號
在引索頁的 點擊 [ 已加星號 ] 閱覽所有已加星號的所有文件檔案 |
建案文件引索功能 : 最近存取文件檔案
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最近存取
在引索頁的點擊 [ 最近存取 ] 閱覽依最新日期存取記錄的所有文件列表 |
建案文件引索功能 : 垃圾桶
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垃圾桶
在引索頁的 點擊 [ 垃圾桶 ] 閱覽所有在垃圾桶的文件檔案與垃圾桶相關功能。 |
搜尋文件檔案
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搜尋
在頁面右上方， 點擊 [ 搜尋 ] 開啟搜尋選項視窗，開使搜尋文件檔案。 |
管理建案文件
新增資料夾
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新增資料夾
在建案文件列表右上方，點擊 [ 新增資料夾 ] 圖標 開啟新增資料夾視窗。 點選新増資料夾 在新増選單上，點選 [ 新増資料夾 ] ， 開啟新増資料夾視窗。 建立新資料夾 在新增資料夾視窗，命名新資料夾名稱，完成後點擊 [ 建立 ] 新增資料夾。 |
星號功能
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星號功能
在建案文件列表各檔案名稱右邊，點擊 [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上，點擊 [ 加入星號 ] 將文件檔案加入或移除星號。 文件檔案已加星號 |
移動文件檔案
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移動文件檔案
在建案文件列表各檔案名稱右邊，點擊 [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上，點擊 [ 移動 ] 開啟移動文件檔案視窗。 在移動檔案視窗，點選移動位置或資料夾，完成後點擊 [ 移動 ] 完成移動檔案。 |
重新命名
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重新命名
在建案照片列表各檔案名稱右邊，點擊 [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上，點擊 [ 重新命名 ] 開啟重新命名視窗。 在重新命名視窗，重新命名檔名，完成後點擊 [ 確認 ] 完成重新命名。 |
離線存取
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離線存取
在建案照片列表各檔案名稱右邊，點擊 [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上，點擊 [ 離線存取 ] 。 離線存取照片檔案 |
分享文件檔案
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分享文件檔案
在建案照片列表各檔案名稱右邊，點擊 [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上，點擊 [ 分享 ] 開啟分享視窗。 在分享檔案視窗， 點擊此裝置第三方 APP應用分享 [ 分享連接 ] 。 |
刪除文件檔案
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刪除文件檔案
在建案照片列表各檔案名稱右邊，點擊 [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上，點擊 [ 刪除 ] 將檔案移除到垃圾桶。 在確認刪除檔案視窗，確認移除檔案，點擊 [ 垃圾桶 ] 將檔案移除到垃圾桶。 |
閱覽文件檔案資料
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閱覽文件資料
在建案照片列表各檔案名稱右邊，點擊 [ 選項 ] 圖標 。 檔案功能選單上，點擊 [ 檔案資料 ] 進入檔案資料頁面。 在檔案資料頁面顯示檔案預覽圖與檔案詳細相關資料。 |
已選文件檔案 & 資料夾
已選多項文件檔案
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已選多項文件檔案
在建案文件列表上右邊，點擊 [ 選擇 ] 圖標 。在選擇項目介面上，點選 [ 檔案 ] 項目 。 已選多項文件檔案，功能包括 :
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已選資料夾或多項資料夾
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已選資料夾或多項資料夾
在建案照片列表上右邊，點擊 [ 選擇 ] 圖標 。 在選擇項目介面上，點選 [ 檔案 ] 項目 。 已選多項資料夾，功能包括 :
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已選多項文件 & 資料夾
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已選多項文件& 資料夾
在建案照片列表上右邊，點擊 [ 選擇 ] 圖標 。 在選擇項目介面上，點選 [ 檔案 ] 項目 。 已選多張照片 & 多項資料夾，功能包括 :
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上傳文件檔案
如何上傳文件檔案
閱覽文件與相關功能
閱覽文件檔案
檔案資料
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文件應用功能 - 分享 / 下載文件檔案
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