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建案文件​

瀏覽與使用建案文件列表
如使用建案文件
什麼是建案文件 ? 有什麼功能 ?

建案的文件管理可能不是工程管理中最重視的部分，但對工程管理至關重要。

齊建通   工程生產力雲服務的建案文件管理 ， 確保建案團隊的訪問權限在正確的時間獲得正確的信息。建案的文件在線上，能確保建案的文件能安全的存放，並給予用戶更好與方便存取，降低誤解風險，不僅節省時間和金錢，同時提高升工作與協作效率。Open Align 的建案文件支援主流文件檔案格式。
如何進入建案文件 ?

您可以在建案首頁介面，或在任何建案功能介面，點擊  [ 建案照片 ]  圖標。進入註冊首頁
​

​建議使用Google Chrome 網路瀏覽器。網頁比率 1024*763 以上瀏覽。
​如何瀏覽建案文件列表
點擊進入建案文件首頁，將會看到此建案的所有文件檔案列表
​

​建案文件列表功能包括 :

( 1 ) 進入建案文件
( 2 ) 建案文件列表
( 3 ) 建案文件管理與分類
( 4 ) 建案文件管理 閱覽模式
( 5 ) 建案文件總覽
( 6 ) 藍圖文件資料 | 點擊閱覽文件
( 7 ) 上傳新文件
( 8 ) 建案名稱 ( 返回建案列表 & 其它建案 )
( 9 ) 搜尋文件檔案


​建議使用Google Chrome 網路瀏覽器。網頁比率 1024*763 以上瀏覽。
閱覽模式
塊狀閱覽 : 

點擊 [ 塊狀閱覽 ] 轉換建案文件閱覽模式，將會看到此建案的所有文件塊狀列表

​
列表閱覽 : 

點擊  [ 列表閱覽 ] 轉換建案文件閱覽模式，將會看到此建案的所有文件列表
​建案文件引索功能 : 所有文件檔案
建案文件 : 

當您進入建案文件後，您便在引索頁的  [ 建案文件]  所有文件檔案，將會看到此建案的所有文件檔案列表
​建案文件引索功能 : 已加星號文件檔案
 已加星號
​
在引索頁的 ，點擊  [  已加星號  ] 閱覽所有已加星號的所有文件檔案
​建案文件引索功能 : 最近存取文件檔案
 近期存取

在引索頁，點擊  [  近期存取  ] 閱覽依最新日期存取記錄的所有文件檔案列表
​建案文件引索功能 : 垃圾桶
垃圾桶 

在引索頁，點擊 [ 垃圾桶 ] 閱覽所有在垃圾桶的文件檔案與垃圾桶相關功能。
​搜尋文件檔案
搜尋 ​

在頁面上方， 點擊  [ 搜尋 ] 開啟搜尋選項視窗，開使搜尋文件檔案。
管理建案文件
新增資料夾
新增資料夾

在建案文件檔案列表右上方，
點擊  [ 新增資料夾 ] 圖標，開啟新增資料夾視窗。


在新增資料夾視窗，命名新資料夾名稱，
完成後點擊 [ 建立 ] 新增資料夾。
星號功能
星號功能

在建案文件檔案列表各檔案名稱左邊，點擊  [ 星號 ] 圖標  ，將照片檔案加入或移除星號。
​移動文件檔案
移動文件檔案
​
在建案文件檔案列表的檔案名左邊，點選文件檔案。
點擊  [ 移動檔案 ] 圖標 ， 開啟移動檔案視窗。










在移動檔案視窗，點選移動位置或資料夾，
完成後點擊 [ 移動 ] 完成移動檔案。



​​
重新命名
重新命名
​
在建案文件檔案列表的檔案名左邊，點選文件檔案。
點擊  [ 重新命名 ] 圖標，開啟重新命名視窗。






在重新命名視窗，重新命名檔名，完成後點擊 [ 確認 ] 完成重新命名。
​下載文件檔案
 下載文件檔案
​
在建案文件檔案列表的檔案名左邊，點選文件檔案。
點擊 [ 下載 ] 圖標，開啟下載檔案視窗。





在下載檔案視窗，確認下載檔案，點擊 [ 下載 ]  開使下載檔案。
​分享文件檔案
分享文件檔案

在建案文件列表的檔案名左邊，點選文件檔案。
點擊 [ 分享 ] 圖標，開啟分享檔案視窗。





​在分享檔案視窗，此照片檔案的 URL 點擊 [ 複製連結 ]  ，複製URL連結在其它通訊應用分享。
​刪除文件檔案
​刪除文件檔案

在建案文件列表的檔案名左邊，點選文件檔案。
點擊 [ 垃圾桶 ] 圖標 ，開啟確認刪除檔案視窗。





在確認刪除檔案視窗，確認移除檔案，點擊 [ 垃圾桶 ]  將檔案移除到垃圾桶。
閱覽文件檔案資料
閱覽文件檔案資料
​
在建案文件檔案列表的檔案名左邊，點選文件檔案。


​




​

​點選文件檔案，右邊將顯示檔案預覽圖與檔案詳細相關資料。

已選文件檔案 & 資料夾

已選多項文件檔案
在建案照片列表的檔案名左邊，點選多張照片檔案。


已選多張照片檔案 :
  • 刪除檔案 ( 已選檔案  )
  • 下載檔案 ( 已選檔案  )
  • 移動檔案 ( 已選檔案  )
已選資料夾或多項資料夾
在建案照片列表的檔案名左邊，點選單項資料夾。

已選單項資料夾 :
  • 資料夾重新命名 ( 已選資料夾 )
  • 資料夾下載 ( 已選資料夾 )
  • 刪除資料夾 ( 已選資料夾 )








在建案照片列表的檔案名左邊，點選多項資料夾。

已選多項資料夾 :
  • 資料夾下載 ( 已選多項資料夾 )
  • 刪除資料夾 ( 已選多項資料夾 )
已選多項文件 & 資料夾
在建案照片列表的檔案名左邊，點選多張照片 & 資料夾 。

已選多張照片 & 多項資料夾 :
  • 下載 ( 已選多張照片 & 多項資料夾 )
  • 刪除 ( 已選多張照片 & 多項資料夾 )

上傳文件檔案

如何上傳文件檔案
上傳文件檔案
​
在建案照片列表的右上角。點擊  [ 上傳文件 ] 圖標， 開啟流程。

















​在上傳介面，點擊  [ 選擇上傳檔案 ] ， 或點選拖放上傳檔案到上傳介面。

閱覽文件與相關功能 

閱覽文件檔案
閱覽文件檔案

點選  [ 上傳文件 ] ， 閱覽上傳文件。























​閱覽文件檔名，點擊 [ <  ]  返回文件檔案列表。
檔案資料​
檔案資料
​
點擊  [ 檔案資料 ] ， 閱覽文件檔案資料。
閱覽文件相關功能 - 放大縮小 / 上下頁​
閱覽文件相關功能 - 放大縮小 / 上下頁​

點擊  [ + / -  ]  閱覽文件 放大縮小。 
​點擊  [ 上下頁 ] 閱覽文件 上下頁。
文件應用功能 - 分享 / 下載文件檔案
分享 / 下載文件檔案

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  • 點擊  [ 下載 ] 圖標下載文件。
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