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建案文件
建案文件
瀏覽與使用建案
文件
列表
如使用建案文件
什麼是建案文件 ? 有什麼功能 ?
建案的文件管理可能不是工程管理中最重視的部分,但對工程管理至關重要。
齊建通 工程生產力雲服務的建案文件管理 , 確保建案團隊的訪問權限在正確的時間獲得正確的信息。建案的文件在線上,能確保建案的文件能安全的存放,並給予用戶更好與方便存取,降低誤解風險,不僅節省時間和金錢,同時提高升工作與協作效率。Open Align 的建案
文件
支援主流文件檔案格式。
如何進入建案
文件
?
您可以在建案首頁介面,或在任何建案功能介面,點擊
[ 建案照片 ]
圖標。進入註冊首頁
建議使用Google Chrome 網路瀏覽器。網頁比率 1024*763 以上瀏覽。
如何瀏覽建案文件列表
點擊進入建案
文件
首頁,將會看到此建案的所有
文件檔案
列表
建案文件列表功能包括 :
( 1 ) 進入建案文件
( 2 ) 建案文件列表
( 3 ) 建案文件管理與分類
( 4 ) 建案文件管理 閱覽模式
( 5 ) 建案文件總覽
( 6 ) 藍圖文件資料 | 點擊閱覽文件
( 7 ) 上傳新文件
( 8 ) 建案名稱 ( 返回建案列表 & 其它建案 )
( 9 ) 搜尋文件檔案
建議使用Google Chrome 網路瀏覽器。網頁比率 1024*763 以上瀏覽。
閱覽模式
塊狀閱覽 :
點擊
[ 塊狀閱覽 ]
轉換建案
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文件
塊狀列表
列表閱覽 :
點擊
[ 列表閱覽 ]
轉換建案
文件
閱覽模式,將會看到此建案的所有
文件
列表
建案文件引索功能 : 所有文件檔案
建案
文件
:
當您進入建案
文件
後,您便在引索頁的
[ 建案
文件
]
所有
文件
檔案,將會看到此建案的所有
文件
檔案
列表
建案文件引索功能 : 已加星號文件檔案
已加星號
在引索頁的
,
點擊
[ 已加星號 ]
閱覽所有已加星號的所有
文件
檔案
建案文件引索功能 : 最近存取文件檔案
近期存取
在引索頁,點擊
[ 近期存取 ]
閱覽依最新日期存取記錄的所有
文件
檔案
列表
建案文件引索功能 : 垃圾桶
垃圾桶
在引索頁,點擊
[ 垃圾桶 ]
閱覽所有在垃圾桶的
文件
檔案
與垃圾桶相關功能。
搜尋文件檔案
搜尋
在頁面上方, 點擊
[ 搜尋 ]
開啟搜尋選項視窗,開使搜尋
文件
檔案。
管理建案
文件
新增資料夾
新增資料夾
在建案
文件
檔案
列表右上方,
點擊
[ 新增資料夾 ]
圖標
,
開啟新增資料夾視窗。
在新增資料夾視窗,命名新資料夾名稱,
完成後點擊
[ 建立 ]
新增資料夾。
星號功能
星號功能
在建案
文件
檔案
列表各檔案名稱左邊,點擊
[ 星號 ]
圖標 ,將照片檔案
加入
或
移除
星號。
移動文件檔案
移動
文件
檔案
在建案文件檔案列表的檔案名左邊,點選文件
檔案。
點擊
[ 移動檔案 ]
圖標 , 開啟移動檔案視窗。
在移動檔案視窗,點選移動位置或資料夾,
完成後點擊
[ 移動 ]
完成移動檔案。
重新命名
重新命名
在建案
文件
檔案
列表的檔案名左邊,點選
文件
檔案。
點擊
[ 重新命名 ]
圖標
,
開啟重新命名視窗。
在重新命名視窗,重新命名檔名,完成後點擊
[ 確認 ]
完成重新命名。
下載文件檔案
下載
文件
檔案
在建案
文件
檔案
列表的檔案名左邊,點選
文件
檔案。
點擊
[ 下載 ]
圖標
,
開啟下載檔案視窗。
在下載檔案視窗,確認下載檔案,點擊
[ 下載 ]
開使下載檔案。
分享文件檔案
分享
文件
檔案
在建案文件列表的檔案名左邊,點選文件檔案。
點擊 [ 分享 ] 圖標,開啟分享檔案視窗。
在分享檔案視窗,此照片檔案的 URL 點擊 [ 複製連結 ] ,複製URL連結在其它通訊應用分享。
刪除文件檔案
刪除文件檔案
在建案文件列表的檔案名左邊,點選文件檔案。
點擊 [ 垃圾桶 ] 圖標 ,開啟確認刪除檔案視窗。
在確認刪除檔案視窗,確認移除檔案,點擊
[ 垃圾桶 ]
將檔案移除到垃圾桶。
閱覽文件檔案資料
閱覽文件檔案資料
在建案文件檔案列表的檔案名左邊,點選文件檔案。
點選
文件
檔案,右邊將顯示檔案預覽圖與檔案詳細相關資料。
已選
文件
檔案 & 資料夾
已選多項文件檔案
在建案照片列表的檔案名左邊,點選多張照片檔案。
已選多張照片檔案 :
刪除檔案 ( 已選檔案 )
下載檔案 ( 已選檔案 )
移動檔案 ( 已選檔案 )
已選資料夾或多項資料夾
在建案照片列表的檔案名左邊,點選單項資料夾。
已選單項資料夾 :
資料夾重新命名 ( 已選資料夾 )
資料夾下載 ( 已選資料夾 )
刪除資料夾 ( 已選資料夾 )
在建案照片列表的檔案名左邊,點選多項資料夾。
已選多項資料夾 :
資料夾下載 ( 已選多項資料夾 )
刪除資料夾 ( 已選多項資料夾 )
已選多項文件 & 資料夾
在建案照片列表的檔案名左邊,點選多張照片 & 資料夾 。
已選多張照片 & 多項資料夾 :
下載 ( 已選多張照片 & 多項資料夾 )
刪除 ( 已選多張照片 & 多項資料夾 )
上傳文件檔案
如何上傳文件檔案
上傳
文件檔案
在建案照片列表的右上角。點擊 [
上傳
文件
] 圖標, 開啟流程。
在上傳介面,點擊 [ 選擇上傳檔案 ] , 或點選拖放上傳檔案到上傳介面。
閱覽文件與相關功能
閱覽文件檔案
閱覽文件檔案
點選 [
上傳
文件
] , 閱覽上傳
文件
。
閱覽
文件檔名
,點擊 [ < ] 返回
文件檔案
列表。
檔案資料
檔案資料
點擊 [ 檔案資料 ] , 閱覽文件檔案資料。
閱覽文件相關功能 - 放大縮小 / 上下頁
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閱覽文件 放大縮小
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閱覽文件 上下頁
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分享 / 下載文件檔案
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點擊 [ 下載 ] 圖標下載文件。
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