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建案設定
建案設定
建案設定
如何使用建案設定
什麼是建案設定 ? 有什麼功能 ?
建案設定的功能與目的是提供建案資料與建案相關功能的各式設定。工程建案有不同開工與完工日期,不同類型,規模與參閱協作團隊。因此建案設定的目的是讓建案專案管理員能自定建案資料與設定,讓建案資料能與數據分類,能更有效能管理。
齊建通 工程生產力雲服務的建案文件管理 , 確保建案團隊的訪問權限在正確的時間獲得正確的信息。建案的文件在線上,能確保建案的文件能安全的存放,並給予用戶更好與方便存取,降低誤解風險,不僅節省時間和金錢,同時提高升工作與協作效率。
如使用建案設定
如何進入建案設定 ?
您可以在建案首頁介面,或在任何建案功能介面,點擊
[ 建案設定 ]
圖標。進入建案設定首頁
如何瀏覽建案設定
建案設定內容與功能 :
建案資料 : 建案基本資料,建案語言 & 時區 ,訂購資訊,建案現況,法律,刪除建案
建案轉出備份 : 轉出建案活動記錄,轉出建案數據 - 藍圖 ; 照片 ; 文件檔案
建案日誌 : 建案活動日誌,建案日誌報告
訊息中心 : 發送 & 公佈建案訊息
設定管理 : 藍圖標籤範本設定與管理 ; 任務範本設定與管理 ; 建案地點範本設定與管理
建案資料
點擊進入 [ 建案設定 ] 首頁,將會看到此建案基本資料,建案語言 & 時區 ,訂購資訊,建案現況,法律,刪除建案。
建案資料功能與資料包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 建案資料
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 建案資料 - 建案基本資料
( 7 ) 建案資料 - 建案語言 & 時區
( 8 ) 建案資料 - 訂購資訊
( 9 ) 建案資料 - 建案現況 ; 法律 ; 刪除建案
轉出
點擊 [ 轉出 ] ,轉出建案活動記錄,轉出建案數據 - 藍圖 ; 照片 ; 文件檔案
建案轉出的功能包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 轉出
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 轉出 - 建案活動記錄 ( CSV )
( 7 ) 轉出 - 建案數據 ( 藍圖 ; 照片 ; 文件檔案 )
建案日誌
點擊 [ 建案日誌 ] ,建案活動日誌,建案日誌報告
建案日誌的功能與資料包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 >建案日誌
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 建案日誌 - 建案活動記錄日誌列表 | 閱覽活動記錄
( 7 ) 建案日誌 - 建案日誌報告
( 8 ) 建案日誌 - 建案活動記錄期間
訊息中心
點擊 [ 訊息中心 ] ,閱覽建案訊息列表, 發送 & 公佈建案訊息
訊息中心的功能包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 訊息中心
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 訊息中心 - 建案公佈訊息列表 | 閱覽公佈訊息
( 7 ) 訊息中心 - 發送 & 公佈建案訊息
設定管理
點擊 [ 設定管理 ] ,進人設定管理首頁,設定管理包括 : 藍圖標籤範本設定與管理 ; 任務範本設定與管理 ; 建案地點範本設定與管理
設定管理的功能包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 設定管理首頁
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 設定管理首頁 - 藍圖標籤範本設定與管理
( 7 ) 設定管理首頁 - 任務範本設定與管理
( 8 ) 設定管理首頁 - 建案地點範本設定與管理
建案資料
如何瀏覽與編擊建案基本資料
建案資料有什麼 ? 有什麼資料與功能 ?
建案資料包函建案的基本資料,建案語言 & 時區 ,訂購資料,建案現況,法律,刪除建案。
瀏覽建案資料
點擊進入 [ 建案設定 ] 首頁,將會看到此建案基本資料,建案語言 & 時區 ,訂購資訊,建案現況,法律,刪除建案。
建案資料的功能與資料包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 建案資料
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 建案資料 - 建案基本資料
( 7 ) 建案資料 - 建案語言 & 時區
( 8 ) 建案資料 - 訂購資訊
( 9 ) 建案資料 - 建案現況 ; 法律 ; 刪除建案
編擊建案基本資料
在建案基本資料視窗下,點擊 [ 編輯 ] ,開使更新建案基本資料。
偏好設定
訂購資訊
訂購資訊 * 一般帳戶 - 線上訂購
在建案基本資料視窗下, 用戶可看到此建案的 [ 訂購資訊 ] 。如您的帳戶是 [ 一般帳戶 ] 。
訂購資訊 * 企業帳戶
在建案基本資料視窗下, 用戶可看到此建案的 [ 訂購資訊 ] 。如您的帳戶是 [ 企業帳戶 ] 。
建案現況
建案現況
在建案基本資料視窗下, 用戶可看到此建案的 [ 建案現況 ] 。
建案現況是目前在雲端上的建案數據總覽,包括此建案的藍圖,照片,文件與團隊數量。
法律
法律
點在建案基本資料視窗下, 用戶可看到此建案與 Open Align 之間的服務條款 & 隱私權政策。
點擊 [ 服務條款 ] & [ 隱私權政策 ] 閱覽細節內容。
刪除建案
刪除建案
在建案基本資料視窗下, 點擊 [ 刪除建案 ] 。啟動刪除建案流程。
轉出
轉出建案活動記錄
轉出建案數據首頁
轉出建案數據有兩部份 : 轉出建案活動記錄 ( CSV ) ; 轉出建案數據 - 藍圖 ; 照片 ; 文件檔案 ( ZIP )
建案轉出功能包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 轉出
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 轉出 - 建案活動記錄 ( CSV )
( 7 ) 轉出 - 建案數據 ( 藍圖 ; 照片 ; 文件檔案 )
轉出建案數據
點擊 [ 轉出建案活動 ] 轉出記錄轉出建案活動 ( CSV )
轉出建案數據 - 藍圖 ; 照片 ; 文件檔案
轉出建案數據
轉出 [ 建案數據 ] 建案數據包括 - 藍圖 ; 照片 ; 文件檔案
建案日誌
閱覽建案日誌列表
什麼是建案日誌 ?
建案日誌記錄所有的建案活動,建案管理員可依紀錄追蹤建案隊員在此建案的所有活動。
閱覽建案日誌列表
點擊 [ 建案日誌 ] ,進入建案活動日誌。
建案日誌功能與資料包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 >建案日誌
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 建案日誌 - 建案活動記錄日誌列表 | 閱覽活動記錄
( 7 ) 建案日誌 - 建案日誌報告
( 8 ) 建案日誌 - 建案活動記錄期間
閱覽日誌內容細節
點擊 [ 建案日誌 ] 項目 ,閱覽日誌內容細節
日誌內容細節
搜尋日誌
搜尋日誌
搜尋日誌記錄期間, 點選指定日誌 [ 開使日期 ] ,日誌 [ 結束日期 ] 。
點選指定日誌 [ 開使日期 ]
輸出日誌
輸出日誌
在建案日誌列表右上角,點擊 [ 下載 ] ,輸出建案日誌報告
點選建案日誌報告 [ 開使日期 ] ,日誌 [ 結束日期 ] 。
建案訊息中心
閱覽建案訊息列表
什麼是建案訊息中心 ?
建案訊息是由建案管理員,公佈建案相關訊息給予建案利益相關團隊。建案訊息中心是讓建案管理員新增與公佈訊息,
閱覽建案訊息中心
點擊 [ 訊息中心 ] ,閱覽建案訊息列表, 發送 & 公佈建案訊息
訊息中心功能包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 訊息中心
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 訊息中心 - 建案公佈訊息列表 | 閱覽公佈訊息
( 7 ) 訊息中心 - 發送 & 公佈建案訊息
閱覽建案訊息
點擊 [ 訊息中心 ] ,閱覽建案訊息列表, 發送 & 公佈建案訊息
新増公佈建案訊息
建案訊息列表右上角,點擊 [ 新增訊息 ] ,新増公佈建案訊息
新增建案訊息介面
輸入建案訊息內容。點擊 [ 公佈 ] ,發送建案訊息。
點擊 [ X ] ,取消新增建案訊息。
設定管理
如何使用建案設定管理
什麼是設定管理 ?
設定管理是協助建案管理員管理數據類型,讓各式建案資料有一致的分類與範本。整體提升資料管理效率與使用效率。建案設定管理包括 : 藍圖標籤範本設定與管理 ; 任務範本設定與管理 ; 建案地點範本設定與管理。
設定管理
點擊 [ 設定管理 ] ,進人設定管理首頁,設定管理包括 : 藍圖標籤範本設定與管理 ; 任務範本設定與管理 ; 建案地點範本設定與管理
設定管理功能包括 :
( 1 ) 進入建案設定
( 2 ) 建案名稱 | 建案列表 | 建案會員 | 其它建案 |
( 3 ) 帳號設定 | 帳戶設定 ( 限建案權限 ) | 登出帳戶
( 4 ) 建案設定 > 設定管理首頁
( 5 ) 建案設定 > 其它建案設定
( 6 ) 設定管理首頁 - 藍圖標籤範本設定與管理
( 7 ) 設定管理首頁 - 任務範本設定與管理
( 8 ) 設定管理首頁 - 建案地點範本設定與管理
建案設定管理 - 藍圖標籤
如何進入藍圖標籤首頁 ?
設定管理首頁 : 點擊 [ 藍圖標籤 ] 進入藍圖標籤首頁
在帳戶設定引索視窗,點擊 [ 設定管理 ] 再點選 [ 藍圖標籤 ] 進入藍圖標籤首頁
藍圖標籤列表
藍圖標籤功能包括 :
•藍圖標籤首頁 - 閱覽藍圖標籤範本列表
•新增藍圖標籤範本
•編輯藍圖標籤範本
•刪除藍圖標籤範本
閱覽藍圖標籤範本 ?
藍圖標籤範本列表,點選要閱覽的標籤項目 ,點擊 [ 閱覽 ]
閱覽藍圖標籤範本
新増藍圖標籤範本
藍圖標籤範本列表介面右上角上,點擊 [ 新增標簽 ]
新增標簽視窗
*** 新輸入標籤名稱與點選標籤顏色後,點擊 [ 储存 ] 完成新增標簽
新增標簽視窗 > 輸入標籤名稱
新增標簽視窗 > 點選標籤顏色
輯藍圖標籤範本
藍圖標籤範本列表,點選要閱覽的標籤 ,點擊 [ 編輯 ]
編輯標簽視窗
編輯標簽名稱與標籤顏色
完成更改後,點擊 [ 储存 ] 完成編輯標簽
刪除藍圖標籤範本
藍圖標籤範本列表,點選要閱覽的標籤 ,點擊 [ 刪除 ]
刪除標簽視窗
點擊 [ 刪除 ] 刪除藍圖標籤範本
建案設定管理 - 任務印章
什麼是任務印章設定管理 ?
任務印章設定管理是幫助公司 “ 統一 “ 制定與管理任務類別與任務類型,任務印章設定管理將協助公司資訊管理員與建案管理者,制定任務印章範本,除了幫助公司 “ 統一 “ 任務類別,讓建案管理者能更好的統計工作類型,進而規劃増加效率。
如何進入任務印章首頁 ?
設定管理首頁 : 點擊 [ 任務印章 ] 進入任務印章首頁
在帳戶設定引索視窗,點擊 [ 設定管理 ] 再點選 [ 任務印章 ] 進入任務印章首頁
設定管理 > 任務印章首頁
任務印章功能包括 :
任務印章首頁 - 閱覽任務印章範本列表
新增任務印章範本
編輯任務印章範本
刪除任務印章範本
閱覽任務印章範本 ?
任務印章範本列表,點選要閱覽的任務,點擊 [ 閱覽 ]
閱覽任務印章範本
新増任務印章範本
任務印章範本列表介面右上角上,點擊
[ 新增印章 ]
新增任務印章視窗
新增任務印章
輸入章名
輸入印章名稱
輸入新章名與印章名稱後,點擊 [ 储存 ] 完成新增任務印章
編輯任務印章範本
任務印章範本列表,點選要閱覽的印章,點擊 [ 編輯 ]
編輯任務印章視窗
編輯任務章名或印章名稱之後,
點擊 [ 储存 ] 完成編輯任務印章
刪除任務印章範本
任務印章範本列表,點選要閱覽的印章,點擊
[ 刪除 ]
刪除任務印章
點擊 [ 刪除 ] 刪除任務印章範本
建案設定管理 - 建案位置
什麼是建案位置設定管理 ?
任務印章設定管理是幫助公司 “ 統一 “ 制定與管理任務類別與任務類型,任務印章設定管理將協助公司資訊管理員與建案管理者,制定任務印章範本,除了幫助公司 “ 統一 “ 任務類別,讓建案管理者能更好的統計工作類型,進而規劃増加效率。
如何進入建案位置 ?
設定管理首頁 : 點擊 [ 建案位置 ] 進入建案位置首頁
在帳戶設定引索視窗,點擊 [ 設定管理 ] 再點選 [ 建案位置 ] 進入建案位置首頁
設定管理 > 建案位置首頁
建案位置功能包括 :
建案位置首頁 - 閱覽建案位置範本列表
新增建案位置範本
編輯建案位置範本
刪除建案位置範本
閱覽建案位置範本 ?
建案位置範本列表,點選要閱覽的建案位置,點擊 [ 閱覽 ]
閱覽建案位置範本
建案位置範本
新増建案位置範本
建案位置範本列表介面右上角上,點擊 [ 新增位置 ]
新增建案位置視窗
新增建案位置
輸入章名
輸入印章名稱
輸入新章名與印章名稱後,點擊 [ 储存 ] 完成新增任務印章
編輯建案位置範本
建案位置範本列表,點選要閱覽的位置,點擊 [ 編輯 ]
編輯建案位置視窗
編輯建案位置名稱之後,
點擊 [ 储存 ] 完成編輯建案位置
刪除建案位置範本
建案位置範本列表,點選要刪除的位置,點擊 [ 刪除 ]
刪除建案位置
點擊 [ 刪除 ] 刪除建案位置範本
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